Программа для репетитора: какие бывают и как выбрать (есть бесплатные)

«Программа для репетитора» — запрос, за которым обычно стоит одна боль: учеников стало много, и держать всё в голове или в одной таблице уже не выходит. Хочется, чтобы расписание, оплаты и напоминания жили в одном месте и не отнимали время. Разберём, что вообще есть на рынке, чем варианты отличаются и на что смотреть, чтобы не переплатить за ненужное.

Три категории инструментов

1. Таблицы (Excel, Google Таблицы)

Технически не «программа», но именно с них начинают почти все. Таблица бесплатна, гибка и сама считает остаток пакета по формуле.

Её потолок — расписание и напоминания. Повторяющиеся занятия, переносы и группы плохо ложатся в ячейки, а напоминать ученикам всё равно приходится вручную. Подробнее про этот путь — в гайде как вести учёт учеников и оплат.

Кому подходит: до ~10–15 учеников, если вы готовы напоминать сами.

2. Универсальные CRM

Битрикс24, amoCRM и подобные — мощные системы для отделов продаж. Теоретически в них можно вести и учеников.

На практике для одного репетитора это из пушки по воробьям: воронки, сделки, лиды — лексика не про занятия, настройка занимает часы, а бесплатные тарифы быстро упираются в лимиты. Вы платите (временем или деньгами) за функции, которые вам не нужны.

Кому подходит: скорее учебным центрам со штатом, чем частному преподавателю.

3. Специализированные сервисы для преподавателей

Сервисы, заточенные именно под частных преподавателей и репетиторов. Они говорят на вашем языке — «ученики», «занятия», «пакеты», «напоминания», — а не «лиды» и «сделки». Расписание понимает повторы и переносы, оплаты считаются автоматически, напоминания ученикам уходят сами.

Внутри этой категории сервисы отличаются ценой и набором функций. Часть платные с подпиской, часть — с бесплатным базовым тарифом. TeachTrack относится ко вторым: базовая работа (расписание, ученики, пакеты, оплаты, Telegram-напоминания) бесплатна без ограничений и без привязки карты.

Кому подходит: частному преподавателю с десятком и больше учеников, который не хочет тратить выходные на ручной учёт.

Если свести три варианта в одну картину:

На что смотреть при выборе

Чтобы не выбирать «по красоте лендинга», сверьтесь по списку.

Напоминания ученикам. Это то, ради чего обычно и переходят с таблицы. Сервис должен сам уведомлять ученика перед занятием — лучше там, где ученик и так сидит (в России это Telegram), и без того, чтобы ученику пришлось ставить отдельное приложение и регистрироваться.

Нормальное расписание. Повторяющиеся занятия (каждый вторник в 18:00), перенос одного занятия без поломки всей серии, группы из нескольких учеников. Если этого нет — вы вернётесь к ручному ведению.

Учёт пакетов и оплат. Автоматический остаток «оплачено минус проведено», видимые долги, сигнал когда пакет заканчивается. Считать в уме — гарантированные ошибки и споры.

Цена и честность тарифа. Что именно бесплатно, а за что попросят денег потом? Хороший знак — когда ежедневная база (ученики, расписание, напоминания) бесплатна навсегда, а платное — это «тяжёлые» опции вроде массовых рассылок или AI, которыми пользуются не все.

Где хранятся данные. Для работы с персональными данными учеников в России сервис должен хранить данные на серверах в РФ (152-ФЗ). Это не формальность — это про вашу ответственность как оператора данных.

Лёгкость старта. Можно ли начать без долгой настройки и перенести существующий список? Если у вас есть таблица — хороший сервис импортирует её за минуту, а не заставит вбивать всё руками. Идеально, когда можно просто завести ближайшее занятие и сразу увидеть пользу, а остальных учеников добавлять по ходу.

Бесплатно — это подвох?

Резонный вопрос. Бесплатный сервис либо живёт на платных «тяжёлых» функциях для части пользователей, либо это осознанная позиция автора. Что проверить, чтобы не остаться без данных:

• Есть ли экспорт. Можно ли выгрузить всех учеников и оплаты в Excel одним файлом? Если да — вы не в ловушке и в любой момент уйдёте со своими данными.
• Прозрачность. Открытая статистика, публичный автор, живая поддержка — признаки того, что проект не исчезнет внезапно.

В TeachTrack экспорт всех данных в .xlsx — кнопка в настройках, а статистика сервиса открыта публично. Бесплатность базовой работы — позиция, а не приманка с отложенным счётом.

Кому что подходит

• До 10–15 учеников и готовы напоминать сами — хватит таблицы.
• Учебный центр со штатом — возможно, универсальная CRM.
• Частный преподаватель, который хочет всё в одном и без ручных напоминаний — специализированный сервис; среди них есть бесплатные.

Если описание из третьего пункта — про вас, попробуйте TeachTrack: расписание, учёт оплат и автоматические Telegram-напоминания ученикам, бесплатно и без карты. Перенести список из таблицы можно за минуту.

Частые вопросы

Какая программа для репетитора лучше из бесплатных?

Смотрите не на слово «бесплатно», а на то, что именно бесплатно и есть ли экспорт данных. Хороший признак — когда ежедневная база (ученики, расписание, напоминания) бесплатна навсегда, а платное это «тяжёлые» опции, и при этом всех учеников и оплаты можно в любой момент выгрузить в Excel.

Подойдёт ли Битрикс24 или amoCRM для репетитора?

Для одного преподавателя — почти всегда избыточно. Это системы для отделов продаж: воронки, сделки, лиды. Настройка занимает часы, а лексика не про занятия. Учебному центру со штатом — может быть, частному репетитору — редко.

Можно ли вести репетиторство в Google Таблицах?

Да, и это нормальный старт до 10–15 учеников. Таблица считает остаток пакета формулой и открывается с телефона. Её потолок — расписание с повторами и переносами и то, что она не напоминает ученикам сама.

Безопасно ли хранить данные учеников в онлайн-сервисе?

Для работы с персональными данными в России сервис должен хранить их на серверах в РФ (152-ФЗ) и давать выгрузку. Это вопрос не только удобства, но и вашей ответственности как того, кто собирает контакты учеников.