Договор репетитора с родителем: что в нём должно быть и как его вообще подписывать

Сразу честно: в суд вы с этим договором не пойдёте. Никто не судится из-за двух пропущенных занятий — время дороже. И если человек решит исчезнуть, не заплатив, никакая бумага его не догонит.

Договор нужен не для суда. Он нужен для разговора, который случается на третий месяц: «а почему я должен платить за занятие, на которое не пришёл?». Когда есть текст, на который можно сослаться, разговор занимает две минуты. Когда текста нет — это спор о том, кто что имел в виду в марте, и выигрывает в нём тот, кто настойчивее.

Ниже — что в договоре реально нужно, что туда пихать не надо, и как его заключить, если печатать и подписывать никто не будет.

Зачем он, если всё и так работает

Работает — пока не возникло расхождение. Расхождения возникают в трёх местах, и они предсказуемы:

Деньги за пропуск. Вы считаете, что час забронирован и потерян. Родитель считает, что услуга не оказана, значит платить не за что. Оба правы по-своему, потому что заранее не договорились.

Повышение цены. Вы год держали 1500 и хотите 1800. Родитель воспринимает это как «передумал на ходу». Если в договоре сказано, что цена меняется с предупреждением за месяц, это не переговоры, а исполнение договорённости.

Конец занятий. Ребёнок сдал экзамен, занятия закончились — а у вас предоплата за четыре занятия вперёд. Что с ней? Половина конфликтов в частной практике живёт именно здесь.

Договор не делает вас сильнее в конфликте. Он делает так, что конфликта не возникает: обе стороны заранее прочитали одно и то же. Собственно, тот же учёт — кто сколько занятий оплатил и сколько осталось — работает по такой же логике: спорить не о чем, когда цифры видны обоим.

Что должно быть внутри

Стороны. Если ученик несовершеннолетний, сторона договора — родитель, а не ребёнок. Ребёнок до 14 лет вообще не может заключать такие сделки, с 14 до 18 — только с согласия родителей. Практический вывод: договариваетесь всегда со взрослым, даже если занимаетесь с подростком, который сам вам написал.

Предмет. «Занятия по английскому языку» — достаточно. Не пишите «гарантирую подготовку к ЕГЭ на 90 баллов»: это обещание результата, который зависит не только от вас. Обещайте процесс, а не отметку.

Цена и порядок оплаты. Стоимость занятия, как считается пакет, когда платят — до или после, в какой срок. Здесь же — как меняется цена: разумно «с предупреждением не менее чем за 30 дней».

Отмены и переносы. Самый рабочий блок из всех. Окна: за сколько часов отмена бесплатна, когда оплачивается частично, когда полностью. У меня про это есть отдельный разбор — там же про форс-мажор и болезнь.

Срок и расторжение. Как прекратить занятия: за сколько предупредить, что происходит с остатком оплаченного пакета. Самый недооценённый пункт — именно его отсутствие превращает окончание занятий в неловкость.

Персональные данные ребёнка. Вы храните имя, возраст, иногда телефон и школу. Это персональные данные несовершеннолетнего, и согласие даёт родитель. Одного абзаца достаточно: что храните, зачем и что удалите по требованию.

Чего туда не надо

Штрафов в процентах за день просрочки — это выглядит угрожающе и работает против вас на этапе «подписать». Многостраничных разделов про арбитраж и подсудность — вы всё равно не пойдёте. Запрета «не заниматься с другими преподавателями» — он не имеет силы и портит отношения.

Договор частного преподавателя на две страницы читают. На восемь — не читают, а это значит, что весь смысл потерян: он существует ради того, чтобы обе стороны прочитали одно и то же.

Как его заключить, если печатать никто не будет

Бумажный договор с подписями в частной практике почти никто не оформляет, и это нормально. Гражданский кодекс (ст. 434) прямо допускает письменную форму через обмен сообщениями — если из переписки понятно, кто с кем и о чём договорился.

На практике работает так: вы отправляете родителю текст договора файлом или ссылкой и просите подтвердить. Ответ «согласен, работаем» в мессенджере — это и есть заключение. Сохраните переписку, не удаляйте чат.

Второй рабочий вариант — оферта: тот же текст лежит по постоянной ссылке, а началом занятий человек её принимает. Для группового формата удобнее, для одного ученика избыточно.

Что важно в обоих случаях: зафиксировать момент. Не «мы вроде обсуждали», а конкретное сообщение с конкретной датой, где написано «принимаю условия».

Договор и самозанятость — разные вещи

Частая путаница. Договор регулирует отношения с родителем. Налоги — отдельная история: если вы самозанятый, после каждой оплаты нужно выбить чек в «Мой налог», и договор от этой обязанности не освобождает.

Обратное тоже верно: чек не заменяет договорённостей. Чек говорит «деньги получены», а не «за что и на каких условиях».

Где у него потолок

Честно про границы, потому что иначе получится реклама бумажки.

Договор не заставит платить. Если человек решил не платить, вы получите право требовать — и упрётесь в то, что реализовывать это право дороже суммы долга.

Договор не удержит ученика. Уйти можно всегда, и это правильно.

Договор не заменяет учёт. В нём написано, что пакет из восьми занятий, — но сколько из них уже прошло, он не считает. Это по-прежнему на вас: таблица, тетрадь или что-то ещё.

Что он действительно делает — снимает целый класс разговоров. Не «выигрывает спор», а делает так, что спорить не о чем. Для частной практики этого достаточно.

Частые вопросы

Обязателен ли договор для репетитора по закону?

Нет. Заниматься частной практикой можно и без письменного договора — устная договорённость тоже действительна. Обязательным он становится в отдельных случаях, например если вы работаете с юридическим лицом или платите налоги как ИП с расчётным счётом. Для самозанятого преподавателя с частными учениками это вопрос удобства, а не требования закона.

Нужен ли договор, если я самозанятый?

Самозанятость его не требует. Требует она другого — чека в «Мой налог» после каждой оплаты. Договор при этом полезен ровно по той же причине, что и всем остальным: он фиксирует условия, а чек фиксирует только факт оплаты.

С кем подписывать, если ученику 16 лет?

С родителем или законным представителем. Подросток 14–18 лет может заключать сделки с письменного согласия родителей, но проще и надёжнее сразу сделать стороной взрослого. Занимаетесь вы при этом с ребёнком — это в предмете договора и указывается.

Считается ли переписка в мессенджере договором?

Да, если из неё ясно, кто, с кем и о чём договорился. Гражданский кодекс допускает заключение договора обменом сообщениями. Практически: отправьте текст условий одним сообщением и получите явное подтверждение в ответ. Не удаляйте переписку — она и есть ваш экземпляр.

Что делать с предоплатой, если занятия прекратились раньше?

Так, как записано в договоре — поэтому этот пункт и стоит прописать заранее. Разумная норма: неиспользованные занятия возвращаются, а за отменённые с нарушением окна удерживается оговорённая часть. Если ничего не записано, вопрос решается переговорами, и здесь обычно и возникает неприятный осадок с обеих сторон.