Справка › С чего начать

С чего начать

Обновлено: 21 октября 2026

Запись TeachTrack на демонстрационных данных. Без звука, с подписями. Пошаговая инструкция — ниже.

TeachTrack — учёт вокруг занятия: кто у вас занимается, когда, кто сколько заплатил и кому напомнить. Само занятие вы ведёте там, где вели: в Zoom, Телемосте или за столом.

Регистрация по почте, бесплатно. Дальше — три шага, каждый по несколько минут.

Шаг 1. Завести учеников

Страница «Ученики» → «Добавить». Минимум — имя. Остальное можно дописать потом: дату рождения, телефон, группу, цену занятия, часовой пояс.

Дата рождения и возраст. У существующего ученика откройте профиль и нажмите карандаш. Введите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и сохраните: дата и возраст появятся под именем. Можно набрать восемь цифр без точек — поле расставит их после ввода. Возраст считается автоматически, у детей до года — в месяцах. Чтобы удалить дату, очистите поле и сохраните профиль. Эта возможность бесплатна.

Если ученики уже есть в таблице, откройте «Ученики» → «Импорт» (значок загрузки над списком). В пустом списке также есть кнопка «Загрузить из таблицы». Импорт бесплатный и работает без подписки на Copilot.

  1. Загрузите файл Excel или CSV либо вставьте строки из Google Таблиц.
  2. Проверьте предпросмотр: имена, даты рождения, телефоны, предметы и цены. Для даты рождения нужна колонка «Дата рождения» и значения ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД. Если в файле есть недельная сетка, сервис предложит перенести и занятия.
  3. Снимите отметки с лишних строк и подтвердите добавление. До подтверждения ничего не сохраняется.

Переносить всю базу сразу необязательно — можно начать с пары учеников.

Шаг 2. Поставить занятие

Страница «Расписание» → клик по нужному времени в сетке. Выберите ученика, длительность и, если занятие постоянное, периодичность: каждую неделю, раз в две недели или раз в месяц.

Повторяющееся занятие ставится один раз и дальше живёт само. Отменить или перенести одно занятие серии можно, не трогая остальные.

Занятие может быть групповым: просто добавьте в него нескольких учеников.

Шаг 3. Подключить напоминания

Ученику приходит напоминание перед занятием, и вам не нужно писать каждому вручную.

В профиле ученика — вкладка «Уведомления», кнопка «Ученик» в «Добавить получателя». Отправьте ссылку ученику, он нажмёт «Старт» у бота, и дальше напоминания уходят сами. Подробно: как подключить телеграм ученику.

Расписание, учёт занятий и оплат работают сразу. Для автоматических напоминаний получатель должен открыть бота и нажать «Старт». Можно сначала подключить одного ученика и проверить этот путь вместе с ним.

Что дальше

Не нашли ответ — напишите мне в телеграм. Отвечаю сам, и правки по замечаниям обычно делаю в тот же день.

Для команды откройте инструкцию по созданию школы. Если в карточке доступен MAX, его можно подключить по отдельной ссылке.

← Все разделы справкиНе нашли ответ? Напишите мне