Справка › План занятий и бюджета на месяц

План занятий и бюджета на месяц

Обновлено: октябрь 2026

Откройте Аналитика → План на месяц. Здесь можно оценить месяц по сохранённому расписанию и понять, сколько денег останется после зарплат, рекламы и других расходов.

План доступен для текущего месяца и следующих одиннадцати. Он считается в часовом поясе вашего профиля. Разные валюты показаны отдельно: рубли и евро не складываются.

Три разные суммы

• Стоимость занятий — обычные занятия за весь выбранный месяц по указанным ценам, если они состоятся. Прошедшие занятия тоже входят в этот ориентир. Для групп учитывается цена каждого участника.
• Ещё поступит — новые деньги с сегодняшнего дня до конца текущего месяца, либо за весь будущий месяц. Уже внесённая предоплата новых денег не создаёт.
• После расходов и резерва — доступные деньги плюс будущие поступления, минус расходы и сумма, которую вы решили оставить в резерве.

Например, за месяц запланировано 20 занятий по 1 500 ₽. Их стоимость — 30 000 ₽. Часть могла быть оплачена раньше, поэтому будущие поступления могут быть меньше этой суммы. Оплаты за новый пакет, наоборот, могут включать занятия следующего месяца.

С чего начать

1. Выберите месяц и проверьте расписание. План не достраивает занятия за пределами сохранённой серии.
2. В «Из чего складывается план» откройте ученика. По умолчанию цена берётся из его карточки. Если ученик занимается индивидуально и в группе, укажите отдельную цену участия в группе.
3. Уточните, как предполагаете получать оплаты: после каждого занятия, в конце месяца, при продлении пакета или вручную. При необходимости укажите задержку в днях.
4. В «Бюджете месяца» нажмите «Указать доступную сумму» и введите деньги на счетах и на руках, включая уже полученные оплаты. Здесь же задаётся резерв. Для будущего месяца укажите предполагаемый остаток на его первое число.
5. Добавьте расходы с суммами и датами: помощник, контент, реклама, сервисы. Укажите резерв, если часть денег нельзя тратить.
6. Нажмите «Сохранить план» — кнопка появляется после изменений. План будет доступен в том же кабинете с другого устройства. Незавершённые изменения остаются черновиком в текущем браузере. Кнопка «Готово» только сворачивает форму.

Предоплата и следующий пакет

Предоплата из текущего учёта покрывает ближайшие будущие занятия. Отдельная оплата покрывает только занятие, к которому она привязана. Эти деньги не прибавляются повторно к будущим поступлениям.

Для продления пакета нужно подтвердить число занятий и сумму следующего пакета. Можно взять условия из последней оплаты. Расчёт предполагает, что ученик продолжает заниматься и покупает такой пакет после окончания предоплаты. День оплаты — первое занятие нового пакета плюс выбранная задержка.

При просмотре будущего месяца предоплата сначала расходуется на занятия до его начала. Оплата с задержкой может попасть в следующий месяц — это видно под списком ожидаемых оплат.

Если у ученика одновременно индивидуальные занятия и клуб, общий остаток текущего учёта не позволяет предсказать два отдельных продления. Выберите «Укажу суммы и даты вручную» и добавьте ожидаемые оплаты каждого абонемента.

Старые долги и ручные поступления

Погашение старого долга автоматически не предполагается. Если вы знаете сумму и дату, нажмите «Добавить» в «Других поступлениях». Чтобы изменить расход или поступление, нажмите на его строку.

Ручные суммы прибавляются к автоматическому прогнозу. Если сумма заменяет обычные оплаты ученика, выберите для него ручной способ расчёта, чтобы не учесть её дважды. Можно связать поступление с учеником: это поможет проверить сценарий его ухода.

Строки за уже прошедшие дни текущего месяца не входят в будущий бюджет. Полученные деньги учитывайте в поле доступного остатка.

Бюджет по неделям

Таблица по неделям показывает поступления, расходы и остаток. Если денег не хватает хотя бы в один день, над таблицей указана первая такая дата — даже когда итог месяца положительный.

Внутри одного дня поступления и расходы считаются вместе. Если важен порядок платежей в течение дня, учитывайте его самостоятельно.

Неуточнённые поступления помечены. Остаток в таком плане рассчитан только по известной части. Пустое поле доступных денег означает, что остаток ещё не определён, а не равен нулю.

Отпуск, уход ученика и новая цена

Включите «Учитывать сценарий» и задайте условия:

• отпуск исключает будущие занятия в выбранные даты и может отложить продление пакета;
• уход ученика исключает его будущие занятия и связанные с ним ручные поступления;
• изменение цены применяется с выбранной даты к будущим занятиям и предполагаемым продлениям.

Отпуск и новая цена не меняют суммы, введённые вручную. Расходы остаются в плане, пока вы их не измените. Отключите сценарий, чтобы вернуться к основному расчёту.

Новый месяц и выгрузка

Если есть сохранённый план прошлого месяца, можно перенести условия учеников, резерв и расходы. Даты расходов переносятся на тот же день, либо на последний день более короткого месяца. Начальный остаток и разовые поступления нужно указать заново; сценарий выключается.

«Скачать план» выгружает расчёт выбранной валюты в CSV: итоги, недельный бюджет, поступления, расходы и неуточнённые условия. Файл содержит отметку, включён ли сценарий.

← Все разделы справкиНе нашли ответ? Напишите мне